Славгородский городской суд Алтайского края (658820, Алтайский край, г. Славгород, ул. Урицкого, 143, тел. (385-68) 5-43-37, факс 5-27-88) объявляет конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:
- секретарь судебного заседания отдела делопроизводства и судопроизводства (категория «специалисты» старшая группа должностей федеральной государственной гражданской службы);
К квалификационным требованиям, предъявляемым к должности государственной гражданской службы по категории «специалисты» относится наличие высшего образования по специальности «юриспруденция», квалификация «бакалавр» или «магистр».
В должностные обязанности секретаря судебного заседания отдела делопроизводства и судопроизводства входит:
1. Оформление дел (материалов) на стадии их принятия и рассмотрения:
1.1. не позднее следующего рабочего дня после принятия судьей соответствующего решения вносит информацию о движении по делу в ГАС «Правосудие» ПИ «Судебное делопроизводство и статистика» в соответствии с регламентом применения программного изделия;
1.2. направляет (вручает) копии судебных актов лицам, участвующим в деле, на стадиях подготовки дела к судебному разбирательству и назначения его к слушанию, рассмотрения дела по существу, вынесения итогового акта по делу в сроки, установленные процессуальным законодательством. Выдаваемые судом копии судебных актов оформляет в соответствии с требованиями п. 14.5 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.
1.3. принятые судьей в производство дела (материалы) подшивает в обложки (производит изъятие из дела металлических скрепок и скобок), гражданские дела (дела административного судопроизводства) – в обложку формы № 18. На обложке указывается наименование суда, номер дела, УИД, наименование дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривается дело, дата начала производства в данном суде, дата его рассмотрения, количество листов в деле;
1.4. на внутренней стороне обложки дела помещает справочный лист (форма № 19), в котором отмечает все действия суда, произведенные по делу (направления повесток, ознакомление с делом и др.);
1.5. на внутренней стороне обложки дела помещает справочный лист о внесении информации в подсистему ГАС «Правосудие»;
1.6. записи на обложках дела, в описях документов и справочных листах производит разборчиво и без исправлений;
1.7. ежедневно вносит информацию о движении дел и материалов, находящихся в производстве у судьи, и о результатах их рассмотрения в подсистему ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика».
2. Оформление и направление судебных извещений и вызовов:
2.1. извещает лиц, участвующих в деле, и иных участников судопроизводства о месте, дне, часе рассмотрения дела в сроки, установленные процессуальным законодательством;
2.2. выписывает судебные повестки и направляет их письмом с уведомлением из разряда «Судебное»; составляет и передает телеграммы для отправления их адресату; составляет и передает телефонограммы, направляет извещения факсимильной связью, либо посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату), использует иные способы извещения по согласованию с судьей;
2.3. извещает о дате и времени рассмотрения дела прокурора и адвоката;
2.4. предварительно проверяет вручение вызываемым в суд лицам повесток;
2.5. перед началом судебного разбирательства проверяет явку в суд всех вызываемых лиц, выясняет причины неявки отсутствующих лиц;
2.6. оформляет судебные повестки после рассмотрения дела, либо его отложения на другую дату. Отмечает в повестках время явки в суд соответствующего лица и его ухода, заверяет отметки своей подписью.
3. Ведение протокола судебного заседания:
3.1. в строгом соответствии с требованиями законодательства в протоколе судебного заседания максимально полно отражает все существенные сведения о разбирательстве дела или совершении отдельного процессуального действия (статья 259 УПК РФ, статья 229 ГПК РФ, статья 205 КАС РФ);
3.2. изготавливает протокол судебного заседания или отдельного процессуального действия в письменной форме с использованием компьютера и прикрепляет его электронный образ в раздел «Документы» ГАС «Правосудие» ПИ «Судебное делопроизводство и статистика». Протоколирование судебного заседания ведет с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирование), в протоколе указывает об использовании таких средств, носители информации приобщает к протоколу;
3.3. протокол судебного заседания или отдельного процессуального действия изготавливает в сроки, установленные процессуальным законодательством;
3.4. знакомит лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам с материалами дел и протоколом в сроки, установленные процессуальным законодательством. Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, производит по письменному заявлению сторон, с разрешающей резолюцией судьи.
4. Организация применения видеоконференц-связи (ВКС):
4.1. По поручению судьи организует проведение судебного заседания в режиме ВКС;
4.2. Выясняет наличие технической возможности проведения судебного заседания в режиме ВКС;
4.3. В день проведения судебного заседания в режиме ВКС, до начала судебного заседания, осуществляет контроль доставки осужденного в помещение ВКС учреждения ФСИН или явки участников процесса в суде, обеспечивающем ВКС, и проверяет работоспособность оборудования и технических средств ВКС (микрофоны, камеры и т.п.) с помощью пульта дистанционного управления. Во время проведения судебного заседания с применением оборудования ВКС выполняет действия, не требующие специальных знаний (включает телевизор, изменяет направление показа видеоизображения и уровень звук и т.п.). При возникновении технических неполадок или организационных проблем (отсутствие лица по делу, доставка не того осужденного и т.д.) немедленно информирует об этом судью и лицо, ответственное за техническое обеспечение ВКС.
5. Выполнение обязанностей по эксплуатации подсистем ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика» в соответствии с Регламентами применения рабочих мест, утвержденными приказом и.о. председателя суда от 12.05.2021 № 42-П «Об организации эксплуатации государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» в Славгородском городском суде Алтайского края», с изменениями от 11.06.2024 № 97-П:
ü ПИ «СДП»;
ü ПИ «Звукозапись»;
ü ПИ «СК-Модуль СМС».
6. Подготовка оконченных производством дел (материалов) к сдаче в отдел делопроизводства и судопроизводства:
6.1. Подшивает в дело документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, протокол судебного заседания, решения суда и их машинописные копии, заверенные судьей. Все документы подшивает в дело так, чтобы их текст был полностью читаем. При отсутствии поля для подшивки документ наклеивает без повреждения текста на вспомогательный лист. При использовании средств аудиозаписи и иных средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) вшивает в дело (приобщает к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, должности и подписи секретаря судебного заседания. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.
6.2. Нумерует листы дела (материала) арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом и составляет за своей подписью опись, находящихся в нем документов.
6.3. Изготавливает необходимое количество копий итоговых судебных актов.
6.4. Выписывает и формирует исполнительные листы в ПИ ГАС «Правосудие» по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (ст. 211 ГПК РФ), с последующим их направлением в службу судебных приставов, либо вручением взыскателю.
6.5. В справочном листе дела (материала) отмечает все действия, произведенные по делу.
6.6. Делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2).
6.7. После совершения всех действий по оформлению дела (материала), но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, передает дело (материал) в отдел делопроизводства и судопроизводства.
7. Составление списка дел, назначенных к рассмотрению, и размещение его на специально оборудованном стенде.
8. Выполнение иной работы по поручению начальника отдела (в период его отсутствия, заместителя начальника отдела), судьи или председателя суда (в период его отсутствия и.о. председателя суда), в том числе с учетом полной взаимозаменяемости секретарей судебного заседания, специалистов.
9. Присутствие на оперативных совещаниях отдела и при председателе суда.
10. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией, требований действующего законодательства и настоящего регламента.
11. В общении с коллегами и гражданами проявлять вежливость, корректность, терпение и доброжелательность.
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к должностям гражданской службы.
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:
1. Личное заявление;
2. Собственноручно (или на компьютере) заполненную и подписанную анкету (форма, утверждена распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 №667-р, в ред. распоряжения Правительства РФ от 22.04.2022 № 986-р), с приложением фотографии размером 3х4см и автобиографии;
3. Копию паспорта или заменяющего документа;
4. Копия свидетельств о рождении, о заключении (расторжении) брака, о рождении детей;
5. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
-копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда трудовая (служебная) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина - послужной список, справка объективка (для работающих (работавших) в органах МВД), или сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ. Документы должны быть заверены нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
-копии документов о профессиональном образовании (в случае наличия нескольких дипломов, предоставляются все копии и дипломы о среднем профессиональном образовании), а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания;
6. Копия военного билета, приписного свидетельства;
7. Копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
8. Копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;
9. Документы об отсутствии у гражданина заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу (медицинская справка №001-ГС/у, форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 №984 н);
10. Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином РФ, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать (форма утверждена распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 №2867-р) за три календарных года, предшествующих поступлению на государственную гражданскую службу.
11. Характеристика с последнего места работы, учебы;
12. Письменное согласие на обработку персональных данных;
При предоставлении копий документов, одновременно необходимо предъявить их оригиналы, для заверения надлежащим образом начальником отдела делопроизводства и судопроизводства.
Гражданин, состоящий на государственной гражданской службе и изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет личное заявление и анкету, заверенную подписью уполномоченного работника и печатью государственного органа, в котором гражданин замещает должность гражданской службы.
Заявления и документы от претендентов на участие в конкурсе принимаются по 05 декабря 2024 года включительно, понедельник-четверг с 8 до 17 часов, пятница с 8 до 16 часов по адресу: 658820, Алтайский край, г. Славгород, ул. Урицкого, 143, Славгородский городской суд Алтайского края, кабинет № 23, второй этаж, тел. 8385(68)54337 – начальник отдела делопроизводства и судопроизводства Черкасова Ирина Юрьевна.
Для оценки профессионального уровня кандидатов, их соответствия квалификационным требованиям в ходе конкурсных процедур используются не противоречащие федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методы оценки профессиональных и личных качеств претендентов, включая индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам уровня владения государственным языком Российской Федерации, знаниям основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции, знаниям в сфере информационно-коммуникационных технологий и вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы.
Предполагаемая дата проведения конкурса на включение в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы 20 декабря 2024 года.
Для подготовки к конкурсу рекомендуется изучить:
· Конституцию Российской Федерации;
· Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;
· Уголовный процессуальный кодекс Российской Федерации;
· Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации;
· Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
· Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
· Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
· Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36 (ред. от 19.08.2024));
· Инструкцию по ведению судебной статистики (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25.06.2021 № 124);
· Федеральный конституционный закон от 07 февраля 2011 года № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации» (ред. от 31.07.2023);
· Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации» (ред. от 16.04.2022);
· Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 25.12.2023);
· Инструкцию о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.03.2019 № 56 (ред. от 29.05.2024);
· Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21.12.2022 № 242;
· Федеральный закон от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (ред. от 14.07.2022);
· Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 17.04.2023 № 382;
· Приказ АО «Почта России» от 16.08.2024 N 249-п «Об утверждении Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений»;
· Типовой кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппаратов федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 26.04.2011 № 79 (ред. от 10.09.2018).
